La fonction XLOOKUP dans Excel : mieux que RECHERCHEV ?

La fonction XLOOKUP (ou RECHERCHEX en français) est une innovation majeure dans Microsoft Excel, conçue pour remplacer les fonctions historiques telles que RECHERCHEV et RECHERCHEH. Introduite en 2019, cette fonction vise à simplifier et améliorer les recherches de données dans des tableaux, tout en offrant une flexibilité et une efficacité accrues. Dans cet article, nous allons explorer les caractéristiques de XLOOKUP, la comparer à RECHERCHEV, et vous montrer comment l'utiliser efficacement dans vos feuilles de calcul.

   La fonction XLOOKUP est généralement considérée comme meilleure que RECHERCHEV car elle offre une flexibilité accrue, permet des recherches dans n'importe quelle direction et gère les erreurs de manière plus efficace. En remplaçant les limitations de RECHERCHEV, XLOOKUP simplifie les recherches de données dans Excel, rendant le processus plus intuitif et moins sujet aux erreurs.

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Qu'est-ce que la fonction XLOOKUP ?

Historique et contexte

La fonction XLOOKUP a été développée pour répondre aux limitations des fonctions de recherche précédentes, notamment RECHERCHEV et RECHERCHEH. Ces dernières, bien que largement utilisées, présentent des inconvénients notables, tels que la nécessité de spécifier un index de colonne et l'impossibilité de rechercher dans des colonnes à gauche de la colonne de recherche. XLOOKUP vise à combler ces lacunes en offrant une solution plus intuitive et puissante.

Objectif de la fonction

L'objectif principal de XLOOKUP est de permettre aux utilisateurs de rechercher des valeurs dans un tableau ou une plage de données et de renvoyer les résultats correspondants, quel que soit l'emplacement de la colonne de retour. Cela simplifie considérablement le processus de recherche et réduit le risque d'erreurs.

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Comparaison entre XLOOKUP et RECHERCHEV

Fonctionnement de RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV est l'une des fonctions les plus utilisées dans Excel. Sa syntaxe est la suivante :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; [valeur_proche])

• valeur_cherchée : la valeur que vous souhaitez rechercher.
• table_matrice : la plage de données dans laquelle effectuer la recherche.
• no_index_col : le numéro de la colonne à partir de laquelle renvoyer le résultat.
• [valeur_proche] : optionnel, indique si une correspondance exacte est requise.

Cependant, RECHERCHEV présente plusieurs limitations, notamment :

• Recherche unidirectionnelle : elle ne peut rechercher que de gauche à droite.
• Rigidité : l'insertion ou la suppression de colonnes peut casser la formule.
• Correspondance approximative par défaut : cela peut entraîner des erreurs** si l'utilisateur oublie de spécifier une correspondance exacte.

Avantages de XLOOKUP

XLOOKUP surpasse RECHERCHEV sur plusieurs points :

• Flexibilité : elle permet de rechercher dans n'importe quelle colonne, à gauche ou à droite de la colonne de retour.
• Gestion des erreurs : vous pouvez spécifier un message personnalisé si aucune correspondance n'est trouvée, au lieu de recevoir un #N/A.
• Recherche inversée : possibilité de rechercher du dernier au premier élément.
• Renvoi de plusieurs résultats : elle peut renvoyer des tableaux de résultats, ce qui est impossible avec RECHERCHEV.

Voici un tableau récapitulatif des différences entre XLOOKUP et RECHERCHEV :

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Utilisation de la fonction XLOOKUP

Syntaxe de XLOOKUP

La syntaxe de XLOOKUP est la suivante :

=XLOOKUP(valeur_cherchée, tableau_recherche, tableau_renvoyé, [si_non_trouvé], [mode_correspondance], [mode_recherche])

• valeur_cherchée : la valeur à rechercher.
• tableau_recherche : la plage dans laquelle rechercher la valeur.
• tableau_renvoyé : la plage de données à renvoyer.
• [si_non_trouvé] : valeur ou message à renvoyer si aucune correspondance n'est trouvée.
• [mode_correspondance] : spécifie le type de correspondance (exacte, approximative, etc.).
• [mode_recherche] : spécifie l'ordre de recherche (normal ou inversé).

Exemples d'application

Exemple de recherche simple

Supposons que vous ayez une liste de pays et leurs indicatifs téléphoniques. Vous pouvez utiliser XLOOKUP pour trouver l'indicatif d'un pays donné :

=XLOOKUP("France", A2:A10, B2:B10, "Non trouvé")

Dans cet exemple, si "France" est trouvé dans la plage A2:A10, l'indicatif correspondant sera renvoyé depuis la plage B2:B10.

   Saviez-vous que XLOOKUP peut effectuer des recherches inversées ? Cela signifie que vous pouvez rechercher des valeurs en partant de la fin d'une liste, ce qui est particulièrement utile pour trouver la dernière occurrence d'une donnée.

Exemple avec gestion des erreurs

Vous pouvez également personnaliser le message d'erreur en cas d'absence de correspondance :

=XLOOKUP("Espagne", A2:A10, B2:B10, "Aucun indicatif trouvé")

Exemple de recherche dans plusieurs colonnes

XLOOKUP permet de renvoyer des résultats de plusieurs colonnes en une seule formule. Par exemple, pour obtenir à la fois le nom et le département d'un employé :

=XLOOKUP("12345", C2:C10, D2:E10)

Dans cet exemple, "12345" est l'identifiant de l'employé, et les colonnes D et E contiennent respectivement le nom et le département.

   Avec XLOOKUP, vous pouvez également utiliser des caractères génériques pour effectuer des recherches partielles. Par exemple, si vous cherchez un nom qui commence par 'A', vous pouvez simplement entrer 'A' et obtenir tous les résultats correspondants.

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Conclusion

En résumé, la fonction XLOOKUP représente une avancée significative par rapport à RECHERCHEV et RECHERCHEH. Elle offre une flexibilité, une simplicité d'utilisation et une gestion des erreurs bien supérieures, ce qui en fait un outil incontournable pour les utilisateurs d'Excel. Pour ceux qui travaillent régulièrement avec des données, il est fortement recommandé d'adopter XLOOKUP pour améliorer l'efficacité et la précision de vos recherches.

Pour en savoir plus sur cette fonction, vous pouvez consulter la documentation officielle de Microsoft sur XLOOKUP et découvrir comment elle peut transformer votre utilisation d'Excel.

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